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Der Herodesk-Helpdesk

Gib jedem Kunden eine gute Antwort. Einfach schneller.

Mit Herodesk bündelst du Nachrichten, Bestellungen und die Zusammenarbeit mit deinem Team in einem Posteingang. So verbringt ihr weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit damit, Kunden zu helfen.

Pro 14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Kostenloses VIP-Onboarding

Hunderte von Webshops, B2B- und SaaS-Unternehmen in ganz Europa vertrauen auf Herodesk.

  • Astma Allergi Shoppen
  • Bland Selv Frø
  • Dafis
  • Det Bedste Hjem
  • Fashion by Strand
  • Finicc
  • Handelshuset Aulum
  • Happy Seasons
  • High on Life
  • Homeshop.dk
  • Hverdag.dk
  • Klædeskabet
  • liiteGuard
  • LirumLarumLeg
  • MuscleHouse
  • padellife
  • Pluspige
  • Poolworld.dk
  • Ree Park
  • Rito.dk
  • Shoporama
  • Smykkebixen
  • Supervin
  • VetNordic
  • Wally and Whiz
  • Watertrade
  • Watery
  • ZERV
  • ØnskeBørn
Ken Primby

Ken Primby

CEO · Pluspige

Von einem Herodesk-Kunden

4 bis 6

Stunden beim Aufräumen nach Live-Verkäufen gespart

“Herodesk hat alle Kanäle gebündelt, uns mehrere Stunden manuelles Aufräumen nach unseren Live-Verkäufen erspart und dem Team einen klaren Überblick verschafft.”

Kundengeschichte lesen

Entdecke das Produkt

Von „Wo ist meine Bestellung?“ zu einem rundum zufriedenen Kunden

Begleite ein typisches Kundengespräch von der ersten Nachricht bis zur Lösung in Herodesk. Entdecke dabei, wie einfach dein Team antworten kann, ohne ständig zwischen Systemen zu wechseln.

Herodesk · Gemeinsamer Posteingang

Instagram · Mette Sørensen

Nicht zugewiesen

Hallo! Wo ist meine Bestellung #4812? Sie sollte schon am Montag da sein.

Antworten an Mette…

Senden
Instagram · Bestellung #4812 · nicht zugewiesen

Ein Posteingang

Kein Kunde wird vergessen

Behalte alle Fragen und Anfragen im Blick, unabhängig davon, wer in deinem Team den jeweiligen Fall übernimmt. E-Mail, Livechat, WhatsApp, Instagram, Facebook und Telefon kommen zusammen, mit klarer Zuständigkeit und dem Gesprächsverlauf, den dein Team braucht.

  • Smarte Ansichten sortieren nach Kanal, Tag oder Status
  • Zuweisung, interne Notizen und @Erwähnungen sind eingebaut
  • Gespeicherte Antworten und Helpcenter-Artikel direkt per Tastatur
Emma Lundemma.lund@example.comZugewiesenSofie KragNicht zugewiesenDringendE-Mail08:12Kann ich die Größe noch vor dem Versand ändern?Livechat09:08Gibt es dazu schon etwas Neues?Interne Notiz09:10@Sofie kannst du die übernehmen? Sie hat auch im Chat gefragt.E-Mail09:31Auf M geändert. Der Versand geht heute raus.Gesendet

Voller Kontext

Alles an einem Ort

Sieh die Bestellung, den Lieferstatus und die Nachricht des Kunden an einem Ort. So kannst du sofort eine hilfreiche Antwort geben, ohne den Kunden warten zu lassen, während du im Shop nach Informationen suchst.

  • 30+ Integrationen für Webshop, CRM und Versand
  • Vollständige Bestellhistorie mit aktiven Tracking-Links
  • Stornieren, zurückhalten, erstatten oder Adresse korrigieren, ohne Herodesk zu verlassen
Emma Lundemma.lund@example.comHallo! Wo ist meine Bestellung,ist sie schon raus?Sie ging gestern raus.Hier ist dein Tracking-Link:1Z9X4A72B910Nordwind ApSWebshopBestellverlaufBestellung #10247757Unterwegs2026-03-12 · Bring1Z9X4A72B910#101932026-01-08Zugestellt499#100882025-11-22Zugestellt1240StornierenErstattenLieferadresse ändern

Ein kleines Team, das groß wirkt

Hilf mehr Kunden, ohne dein Team zu vergrößern

Richte Regeln ein, die das Sortieren, Zuweisen und eure Standardantworten übernehmen. So bleibt deinem Team mehr Zeit für die Fragen, die mehr Aufmerksamkeit brauchen.

  • Regeln und automatische Antworten für Routinefragen
  • Teams, Rollen und Berechtigungen, die zu eurer Größe passen
  • Berichte, die zeigen, was funktioniert und wo sich Arbeit aufstaut
RegelWennKanal ist E-MailBetreff enthält RechnungDannAn Buchhaltung zuweisenAutoantwort sendenTeamMikkel RiisAdminSofie KragAgentJonas BergAgentDiese WocheErste Antwort12 Min.Gelöst312

Warum Teams sich dafür entscheiden

Persönliche Hilfe und Sicherheit auf hohem Niveau

Lies, wie wir auf selbst gehostete KI umgestiegen sind
VIP-Onboarding ist inklusive
Unsere Produktspezialisten begleiten euch in Videoterminen. Sie helfen euch beim Einstieg und führen euch durch die Einrichtung, bis alles reibungslos läuft.
Hilfe von Menschen, die das Produkt kennen
Wenn später Fragen auftauchen, kannst du dich jederzeit bei uns melden. Wir kennen Herodesk in- und auswendig und helfen dir gerne weiter.
Eure Daten bleiben in Europa
Herodesk wird in der EU entwickelt und gehostet. Seit Mai 2026 läuft unsere KI auf eigenen Servern in Dänemark und Deutschland. Dadurch erhalten keine externen KI-Anbieter Zugriff auf eure Daten.

KI als zusätzliches Teammitglied

Weniger Zeit für Routinefragen, auch nach Feierabend

Lass einen KI-Agenten die üblichen Routinefragen rund um die Uhr beantworten. Er kann deinen Kunden auch beim Kaufabschluss helfen und andere kleine Aufgaben übernehmen. Dein Team springt ein, wenn persönliche Hilfe gefragt ist.

KI-Agenten ansehen

Ganz von allein gelöst

Hallo! Wo ist meine Bestellung? Ich habe am Montag bestellt.

KI-AgentArbeitet…

  • Frage gelesen und die Kundin gefunden
  • Bestellung #4021 in deinem Webshop nachgeschlagen
Sendungslink verschickt

Deine Bestellung ist gestern rausgegangen und kommt am Donnerstag an. Hier ist der Sendungslink, melde dich, falls sie nicht ankommt!

An die Kundin gesendet

Für euren Arbeitsalltag gemacht

Entdecke die Tools für schnelleren und persönlicheren Support

Verteilt die Verantwortung, spart euch Routinearbeit und erkennt, wo ihr besser werden könnt. Entdecke die Funktionen, mit denen dein Team guten Kundenservice bietet.

Shared inboxFree
Ein gemeinsamer Posteingang, in dem dein ganzes Team Konversationen aus allen Kanälen zusammen bearbeitet.
Conversation assignmentFree
Weise eine Konversation einer bestimmten Person und/oder einem Team zu oder lass sie offen, damit jede sie übernehmen kann.
TagsFree
Versieh Konversationen, Kontakte und Firmen mit Labels, um sie zu sortieren und zu filtern.
SnoozeBasic
Leg eine Konversation bis zu einem Zeitpunkt deiner Wahl schlafen, dann öffnet sie sich von selbst wieder.
Bulk actionsFree
Wähl mehrere Konversationen im Posteingang oder in Suchergebnissen aus und ändere Status, weise zu, tagge, verschiebe, beobachte oder lösche sie auf einmal.
Search and filteringFree
Durchsuche und filtere Konversationen nach Status, Tag, Posteingang, Kanal, Zuständiger, Absender und Datum.
Merge conversationsFree
Führe zwei Konversationen derselben Kundin zu einem Verlauf zusammen.
Forward conversationFree
Leite eine Konversation oder eine einzelne Nachricht an eine externe E-Mail-Adresse weiter.
Mark as spam and block contactsFree
Markiere eine Konversation als Spam und blockiere bei Bedarf den Absender.
Smart viewsBasic
Gespeicherte, regelbasierte Ansichten des Posteingangs, gebaut aus Bedingungen, die du festlegst.
DraftsFree
Nicht gesendete Antworten speichern sich selbst, und alle deine Entwürfe liegen an einem Ort.
FlowPro
Ein Fokusmodus, der dir eine priorisierte Konversation nach der anderen zuteilt, statt dass du selbst im Posteingang wählst.
Service level agreements (SLA)Pro
Ziele für Antwort- und Lösungszeiten auf Konversationen, verfolgt mit Live-Countdowns und Eskalation.

Kundengeschichten

Lies, welche Erfahrungen unsere Kunden mit Herodesk machen

Lerne einige der Unternehmen kennen, die Herodesk täglich für ihren Kundenservice nutzen.

Preise

Starte mit deinem Team, KI kommt dazu, wenn du willst

Zahle pro Nutzer für dein Helpdesk-Team und entscheide selbst, wie viel KI mithilft: Menschen bei jeder Unterhaltung, KI bei den Routinefragen oder beides. KI wird pro Lösung abgerechnet, und der KI-Tarif startet kostenlos. Teste Pro 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Preise ansehen
  • Mensch zuerst

    Dein Team beantwortet jede Unterhaltung, mit KI als Hilfe im Hintergrund.

    Ab28 $/Nutzer/Monat

    jährlich abgerechnet

  • Kombiniert

    Empfohlen

    Die KI-Agenten lösen, was sie können, und dein Team übernimmt den Rest. Hier landen die meisten Teams.

    Ab28 $/Nutzer/Monat

    jährlich abgerechnet, plus ein KI-Tarif, der kostenlos startet

  • KI zuerst

    Die KI-Agenten antworten zuerst und übergeben, sobald ein Mensch übernehmen sollte.

    Kostenlosfür 25 KI-Lösungen im Monat

    danach zahlst du nur, was die KI löst

Fragen, beantwortet

Nicht dabei? Wir helfen dir gern.

Welche Kanäle kann ich verbinden?

E-Mail, Live-Chat, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger und Telefon: alle in denselben gemeinsamen Posteingang.

Funktioniert es mit meinem Webshop oder CRM?

Ja. Herodesk verbindet sich mit 30+ Tools für Webshop, CRM, Lager und Versand (Shopify, WooCommerce, Magento, HubSpot und mehr), sodass die Bestellung oder der Deal neben jeder Konversation steht.

Kann das ganze Team es nutzen?

Ja. Bezahlte Tarife haben keine Begrenzung der Nutzerzahl; jeder Nutzer wird zum Nutzerpreis des Tarifs berechnet. Weise Gespräche zu, hinterlasse interne Notizen und sieh, wer was bearbeitet.

Helft ihr uns beim Start?

Ja. Alle Kunden erhalten kostenloses VIP-Onboarding: Online-Videotermine mit einem Produktspezialisten, der dich vom ersten Anschluss begleitet, bis alles eingerichtet ist und zu deiner Zufriedenheit läuft.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Jedes neue Konto startet mit 14 kostenlosen Tagen auf Pro, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen bezahlten Tarif oder bleibst bei Free. VIP-Onboarding ist für alle Kunden enthalten.

Was ist Helpdesk-Software?

Was ist Helpdesk-Software?

Helpdesk-Software führt die Kommunikation zwischen einem Unternehmen und seiner Kundschaft an einer Stelle zusammen. Ob eine Frage per E-Mail, Livechat, Social Media oder Telefon kommt: sie landet in einer Oberfläche, wird zu einem strukturierten Ticket mit Verantwortlicher und Status und gibt dem Team die Werkzeuge, es zu beantworten, zuzuweisen und richtig abzuschließen. Für ein Unternehmen, das aus einem gemeinsamen Postfach herauswächst, ist das der nächste logische Schritt.

Was Helpdesk-Software von einem aufgeräumteren Postfach unterscheidet, sind Kontext und Struktur: der Verlauf der Kundin an einem Ort, die Bestellung neben der Nachricht über Integrationen, und eine Aufzeichnung dessen, was beantwortet wurde, damit dieselbe Frage nicht zweimal von vorn gelöst wird.

Wer nutzt Helpdesk-Software?

Unternehmen jeder Größe, aus unterschiedlichen Gründen. Webshops bearbeiten Bestellfragen, Liefernachfragen und Reklamationen in Menge. SaaS-Unternehmen unterstützen Nutzende über Zeitzonen hinweg und mischen Bug-Reports mit Onboarding-Fragen. B2B-Unternehmen brauchen strukturierte Nachverfolgung bei Accounts, wo ein verlorener Vorgang einen Vertrag kostet. Interne IT-Teams nutzen es für Anfragen aus der Belegschaft.

Gemeinsam ist ihnen der Bedarf an Überblick: wer hat was gefragt, wer ist zuständig, und ist es erledigt. Herodesk ist gebaut, um genau das zu liefern, ohne ein Einführungsprojekt im Anhang.

Worauf sollte man bei einem Helpdesk achten?

Beginne mit den Ergebnissen, die dein Team braucht: schnellere Antworten, weniger übersehene Nachrichten und weniger Routinearbeit. Prüfe dann Kanäle, Anbindungen an deine Systeme, Nutzer- und KI-Preise sowie die persönliche Hilfe beim Start.

Herodesk ist bewusst um diese fünf gebaut. Er deckt E-Mail, Livechat, WhatsApp, Instagram, Facebook und Telefon ab, verbindet sich mit über 30 Webshop-, Versand-, CRM- und Buchhaltungssystemen und kommt mit dänischem Support, EU-Hosting und einem KI-Agenten im Grundpreis statt als verkauftes Modul. Sieh dir Preise an, was jeder Plan enthält.

Helpdesk-Software auf Dänisch

Die meisten Helpdesk-Produkte sind amerikanisch oder britisch, mit rein englischer Oberfläche und Supportzeiten in einer anderen Zeitzone. Für ein dänisches oder breiter europäisches Unternehmen ist das ein praktisches Problem, bevor es ein regulatorisches wird: dein Team arbeitet auf Dänisch, und deine Daten unterliegen europäischen Regeln.

Herodesk wird von Dänemark aus gebaut und betrieben, mit dänischer Oberfläche, dänischem Support, EU-Hosting und den nordischen Integrationen, die ein Shop hier wirklich braucht. Es ist dasselbe Produkt auf Englisch und Deutsch, sodass ein Team, das regionsübergreifend arbeitet, kein weiteres Werkzeug braucht.

Gib deinem Team Zeit zurück

Starte deine kostenlose Testphase mit kostenlosem VIP-Onboarding. Triff einen Produktspezialisten online und erhalte persönliche Hilfe, bis alles zu deiner Zufriedenheit läuft.