Lerne uns kennen
Dein Supportteam verdient ein Team an seiner Seite
Wir haben Herodesk entwickelt, damit du weniger Zeit mit der Verwaltung von Kundenservice verbringst und mehr Zeit für Menschen und dein Geschäft hast. Dabei stehen wir dir zur Seite.
- Mehr Zeit für dein Geschäft.
- Bündle Gespräche und Kundendaten, antworte schneller und überlasse Routinefragen der KI. So hat dein Team wieder Luft für mehr.
- Deine Daten bleiben in der EU.
- Deine Kundendaten werden in Deutschland gehostet. Unsere KI läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in Dänemark und Deutschland.
- Kostenloses VIP-Onboarding für alle.
- Ein Produktspezialist begleitet dich in Online-Videogesprächen vom ersten Schritt, bis alles zu deiner Zufriedenheit läuft.
- Menschen, an die du dich wenden kannst.
- Alle Kunden haben kostenlosen, unbegrenzten Zugang zu unserem Supportteam. Wenn du Hilfe brauchst, erreichst du die Menschen hinter deinem Helpdesk.
Das Team
Die Menschen an deiner Seite
Von deiner ersten Demo bis zu den Fragen im Alltag: Diese Menschen helfen dir, mehr aus Herodesk herauszuholen.

Anders Eiler
Gründer
E-Mail: ace@herodesk.com
Telefon: +45 70 72 00 78

Jimmy Vejlemark
Commercial Director
E-Mail: jv@herodesk.com
Telefon: +45 53 81 07 19

Signe
Vertriebsmitarbeiterin
E-Mail: sm@herodesk.com
Telefon: +45 88 10 89 58

Daniel
Vertriebsmitarbeiter
E-Mail: dt@herodesk.com
Telefon: +45 88 10 89 37

Ann-Sofie
Sales Development Representative

Sara
Customer Success Manager

Jakob
Customer Success Manager

Ferhat
Senior Entwickler

Berkay
Senior Entwickler
Hallo zusammen! Ich bin Anders, der Gründer von Herodesk.
Ich bin schon mein ganzes Leben lang Unternehmer und habe mit Tausenden von Kunden auf allen erdenklichen Kanälen gesprochen. Und eine Sache ist klar:
Wir brauchen eine bessere Art der Kundenbetreuung.
Als ich also die Chance bekam, ein neues Unternehmen zu gründen, lag es auf der Hand, ein Problem zu lösen, das wir alle teilen: ein supereinfaches, aber leistungsstarkes und preisgünstiges Kundensupportsystem.
Ich weiß, wie schwierig es sein kann, ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen zu gründen und zu führen. Deshalb liegt es mir so sehr am Herzen, anderen zum Erfolg zu verhelfen, zumindest beim Kundensupport.
Deshalb ist Herodesk so gebaut: super einfach zu bedienen, stark genug für die tägliche Arbeit und trotzdem bezahlbar.
Wir bei Herodesk nutzen unser eigenes Produkt. Die Werte, die wir unseren Kunden vermitteln, sind die, nach denen wir selbst leben.
Ich hoffe, dass du unser Produkt ebenfalls ausprobierst und dass es dir viele der Frustrationen erspart, die ich selbst erlebt habe.

Entwickelt für die Arbeit, die dein Team täglich leistet
Erfolgsgeschichten · Cykelshoppen
Herodesk ist einfach wunderbar einfach, wir können alle Kundenanfragen an einem Ort sammeln, ohne den Überblick zu verlieren.

Mads Collin
E-Commerce-Manager, Cykelshoppen
300+
Kunden
25.000+
Täglich gesendete E-Mails
10
Mitarbeiter
Bis zu 80%
günstiger als eine manuelle Antwort
Unsere Werte
Wie unsere Arbeitsweise dir hilft
Ein konzentriertes Team, Raum zum Lernen und klare Verantwortung helfen uns, ein verlässliches Produkt zu entwickeln und Zeit für deine Fragen zu haben.
- Arbeit, die deinen Support voranbringt.
- Ein konzentriertes Remote-Team gibt uns Zeit, das Produkt zu verbessern und dir bei der Nutzung zu helfen.
- Menschen, die Verantwortung übernehmen.
- Wir vertrauen unserem Team, Probleme zu lösen und dranzubleiben. So erreichen deine Fragen jemanden, der helfen kann.
- Klare Antworten zum Nachlesen.
- Wir schreiben Dinge auf und teilen, was wir lernen. So kannst du Anleitungen leichter finden und nutzen.
- Sorgfalt für deine Kundendaten.
- Deine Daten werden in der EU gehostet. Ihr Schutz gehört zu dem Service, auf den du dich verlässt.
- Tools, die ihren Platz verdienen.
- Wir wählen Technologie danach aus, was sie dir ermöglicht: schnellere Antworten, weniger Wiederholungen und einen einfacheren Alltag.
- Ein Team, das weiterlernt.
- Kurse, Workshops und Kundenfeedback helfen uns, das Produkt und unsere Unterstützung für dich zu verbessern.
- Besserer Service, auch von uns.
- Wir nutzen Herodesk selbst. So arbeiten wir mit denselben Tools und sehen, wo sie besser werden können.
Geschichte
Unser Zeitstrahl
Vom ersten zahlenden Kunden am Starttag bis zu einer autonomen KI-Plattform, betrieben von einem Team aus zehn Leuten. So sind wir hierher gekommen.
September 2026: Das „Got your back“-Release
Fünfzehn Produkt-Updates auf einmal, in drei Themen: Made Easy, Going Pro und AI Native. Sie alle gehen auf Feedback und Wünsche unserer Kunden zurück: genau deshalb heißt es das „Got your back“-Release.
September 2026: Unsere erste C-Level-Einstellung, und zu zehnt
Am 1. September kam Jimmy Vejlemark als Commercial Director zu uns: unsere erste C-Level-Einstellung. Am selben Tag haben wir die Marke von zehn Mitarbeitenden überschritten.
Juni 2026: Die KI zieht zu uns um
Wir senden keine KI-Anfragen mehr an OpenAI. Seit Ende Mai 2026 läuft jede KI-Anfrage in Herodesk auf Open-Source-Modellen auf unseren eigenen GPUs in Dänemark und Deutschland. Nichts verlässt die EU, und nichts läuft über Dritte.
April 2026: KI-Agenten Autopilot
Unsere KI-Agenten schlagen nicht mehr nur vor, sie lösen. Autopilot bearbeitet Kundenanfragen von Anfang bis Ende: schlägt Bestellungen nach, ändert Lieferadressen, storniert und erstattet direkt im Shop, rund um die Uhr und in jeder Sprache.
Januar 2026: Ein Vertriebsteam
Signe, Daniel und Berkay haben alle am selben Tag angefangen. Damit hatten wir zum ersten Mal ein eigenes Vertriebsteam, und einen weiteren Entwickler.
Oktober 2025: KI-Agenten
Nach monatelanger Arbeit haben wir am 1. Oktober 2025 KI-Agenten eingeführt, mit Antwortvorschlägen und einem KI-Chatbot.
Februar 2025: Nominiert für den E-Commerce Award
Die dänische Handelskammer hat uns in die Top 20 des E-Commerce Award 2025 gewählt, gleich in zwei Kategorien: Bestes E-Commerce-Tool und Bestes B2B-Unternehmen.
November 2024: Erste Festanstellung
Etwas mehr als ein Jahr nach dem Start haben wir Sara als Customer Success Manager eingestellt. Unsere erste Vollzeitmitarbeiterin.
Mai 2024: Live-Chat
Herodesk war nicht länger nur ein Postfach für E-Mail und Messenger. Mit dem Live-Chat konnten unsere Kunden mit den Besuchern auf ihrer eigenen Website sprechen, am selben Ort wie alles andere.
November 2023: Shopify und Kanäle
Zwei Wochen, die das Produkt geprägt haben: Unsere Shopify-Integration wurde offiziell freigegeben, und Kanäle startete mit Facebook Messenger. Bestelldaten direkt neben der Konversation wurden zu dem, worum herum Herodesk gebaut ist, heute über mehr als 35 Integrationen hinweg.
September 2023: Start!
Am 4. September 2023 wurde Herodesk veröffentlicht und offiziell in Betrieb genommen! Noch am selben Tag hatten wir unseren ersten zahlenden Kunden.
FAQ
Wisse vor dem Start, was dich erwartet
Wie wir dich beim Start begleiten, was enthalten ist und an wen du dich bei Fragen wenden kannst.
Allgemein
- Was ist Herodesk?
Herodesk hilft kleinen und mittleren Teams, Kunden schneller zu antworten, Routinearbeit zu reduzieren und jedes Gespräch im Blick zu behalten. Dafür verbindet es ein gemeinsames Postfach, Kunden- und Bestelldaten und KI, die Fragen lösen hilft.
- Wie starte ich mit Herodesk?
Starte mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase von Herodesk Pro. Alle Kunden erhalten kostenloses VIP-Onboarding: Online-Videogespräche mit einem Produktspezialisten, der dich vom ersten Schritt begleitet, bis alles zu deiner Zufriedenheit läuft.
- Welche Sprachen werden von Herodesk unterstützt?
Die Herodesk-Oberfläche gibt es auf Englisch, Dänisch und Deutsch. Die KI-Übersetzung deckt 29 Sprachen ab, sodass eingehende Nachrichten in eurer Sprache ankommen und eure Antworten in der der Kundin rausgehen.
- Bietet ihr Unternehmenslösungen oder maßgeschneiderte Pläne für große Organisationen an?
Nein, das tun wir nicht. Herodesk ist für kleine und mittlere Unternehmen gemacht, und unser Produkt- und Abrechnungsmodell ist genau darauf ausgelegt.
- Ich habe schon für eine andere Lösung bezahlt. Könnt ihr mir beim Wechsel helfen?
Ja! Schick uns deine letzte Rechnung des anderen Anbieters. Wir geben dir einen Herodesk-Tarif kostenlos für den Zeitraum, den du dort bereits vorausbezahlt hast. KI-Agenten werden separat abgerechnet und sind in diesem Guthaben nicht enthalten.
- Für wen ist Herodesk gedacht?
Herodesk ist für Support-Teams jeder Größe gebaut — von deinem ersten Ticket bis zu einem 30-köpfigen Team, im E-Commerce, B2B und SaaS —, die ein einfach zu bedienendes Kundenservice-Tool wollen, ohne Komplexität oder Kosten auf Unternehmensebene.
- Wie unterscheidet sich Herodesk von anderen Kundensupport-Plattformen?
Du bekommst Gespräche, Kundendaten und KI an einem Ort, damit dein Team seine Zeit für Kunden nutzen kann. Einfache Einrichtung, klare Preise und kostenloses VIP-Onboarding helfen dir beim Start ohne aufwendiges Einführungsprojekt.
- Brauche ich technische Kenntnisse, um Herodesk einzurichten?
Nein. Dein Produktspezialist hilft dir in kostenlosen Online-Videogesprächen, Kanäle und Tools zu verbinden, dein Postfach einzurichten und mit Herodesk vertraut zu werden. Wir begleiten dich, bis alles zu deiner Zufriedenheit läuft.
- Wo wird Herodesk gehostet?
Entwickelt in Skandinavien. Gehostet in der EU. 100% DSGVO-konform.
KI-Agenten
- Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent nutzt deine Unternehmensinformationen, um Kunden zu helfen. Er kann Antworten für dein Team entwerfen oder Gespräche automatisch lösen. Im Livechat beantwortet er Fragen rund um die Uhr und hilft Kunden beim Kaufabschluss. Du bestimmst, was er übernehmen darf und wann ein Mensch einspringt.
- Wie werden KI-Agenten abgerechnet?
KI-Agenten werden pro Lösung abgerechnet. Eine Lösung ist entweder ein angewendeter Antwortvorschlag oder eine abgeschlossene Chatbot-Konversation. Wenn die Kundin um Weiterleitung an einen Menschen bittet oder der Chatbot nicht antworten kann, zählt das nicht als Lösung und wird nicht berechnet. Ungenutzte Lösungen verfallen am Ende jeder Abrechnungsperiode und werden nicht übertragen.
- Wie richte ich einen KI-Chatbot ein?
Erstelle einen Livechat-Kanal, füge ihn auf deiner Website hinzu und verbinde einen KI-Agenten mit deinen Unternehmensinformationen. Dein kostenloses VIP-Onboarding umfasst Online-Videogespräche mit einem Produktspezialisten, der dir bei der Einrichtung nach deinen Wünschen hilft.
Preise & Abrechnung
- Wie führe ich ein Upgrade oder Downgrade durch?
Du kannst jederzeit über dein Kontrollzentrum den Tarif wechseln. Upgrades greifen sofort, Downgrades bei der nächsten Erneuerung.
- Ist Herodesk Free wirklich kostenlos?
Ja. Für den Herodesk Free-Tarif gelten ein paar Einschränkungen, aber solange du damit arbeiten kannst, ist er tatsächlich kostenlos.
- Kann ich jederzeit kündigen? Fallen Kündigungsgebühren an?
Du kannst dein Konto jederzeit über das Kontrollzentrum kündigen. Kündigungsgebühren fallen keine an.
- Welche Zahlungsarten akzeptiert ihr?
Wir akzeptieren nur Online-Zahlungen mit Kreditkarte und nehmen alle VISA- und Mastercard-Karten.
- Gibt es Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung?
Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20 % gegenüber monatlicher Zahlung. Die genaue Ersparnis hängt von deinem Tarif und deiner Währung ab und steht auf der Preisseite. Für Non-Profits, Lehrkräfte oder Studierende: Konto anlegen und uns kontaktieren für zusätzliche 25% Rabatt.
- Bietet ihr eine Geld-zurück-Garantie?
Ja. Für das erste bezahlte Helpdesk-Abo deines Kontos kannst du innerhalb von 60 Tagen nach der ersten Zahlung an support@herodesk.com schreiben. Wir erstatten diese Abo-Zahlung vollständig, auch eine im Voraus geleistete Jahreszahlung. Die Garantie gilt nicht für Verlängerungen, KI-Nutzung oder KI-Lösungspakete. Sie ist unabhängig von der kostenlosen 14-tägigen Pro-Testphase. Weitere Erstattungsausnahmen findest du in Abschnitt 4 unserer Bedingungen.
- Kann ich von monatlicher auf jährliche Abrechnung wechseln?
Ja, du kannst die Abrechnungshäufigkeit in deinem Kontrollzentrum ändern. Änderungen greifen ab der nächsten Erneuerung deines Abonnements.
- Können Teammitglieder unterschiedliche Tarife nutzen?
Nein, leider nicht. Alle Benutzer in deinem Herodesk sind auf dem gleichen Tarif.
Funktionen
- Welche Integrationen unterstützt Herodesk?
Herodesk lässt sich mit vielen verschiedenen Support-Kanälen, Webshop-Plattformen, ERP- und CRM-Systemen und mehr verbinden.
- Kann ich eine Funktion aus einem anderen Tarif dazubuchen?
Nein. Funktionen sind fest an den Tarif gebunden, zu dem sie gehören. Wenn du etwas aus einem größeren Tarif brauchst, musst du upgraden.
- Gibt es bei Herodesk einen Live-Chat?
Ja, Herodesk enthält ein anpassbares Live-Chat-Widget, das du auf deiner Website installieren kannst.
Support
- Habt ihr Video-Tutorials?
Ja, wir haben eine umfangreiche Bibliothek mit Video-Tutorials und Dokumentation zu allen Funktionen.
- Welche Art von Support ist enthalten?
Alle Kunden haben kostenlosen, unbegrenzten Zugang zu unserem Supportteam und erhalten kostenloses VIP-Onboarding. Ein Produktspezialist begleitet dich in Online-Videogesprächen, bis alles zu deiner Zufriedenheit läuft. Nach der Einrichtung erreichst du uns bei Fragen unter support@herodesk.com.
- Wie erreiche ich den Support?
Schick eine E-Mail an support@herodesk.com und wir melden uns so schnell wie möglich bei dir. Telefonischen Support bieten wir nicht an, aber wir antworten umgehend auf E-Mails.
Fragen zu Tarifen und Abrechnung? Zur FAQ über Preise
Nicht gefunden, wonach du suchst?
Geben Sie Ihrem Team Zeit zurück
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase mit kostenlosem VIP-Onboarding. Treffen Sie einen Produktspezialisten online und erhalten Sie persönliche Hilfe, bis alles zu Ihrer Zufriedenheit läuft.

Ken Primby
CEO · Pluspige
Von einem Herodesk-Kunden
4–6
Stunden beim Aufräumen nach Live-Verkäufen gespart
Kundengeschichte lesen“Herodesk hat alle Kanäle gebündelt, uns mehrere Stunden manuelles Aufräumen nach unseren Live-Verkäufen erspart und dem Team einen klaren Überblick verschafft.”
















