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Integration

Claimlane-Integration

Verbinde Claimlane mit Herodesk und sieh und verwalte die aktiven Reklamationen und Retouren deiner Kunden direkt in der Konversation, ohne zu einem anderen System zu wechseln.

Kostenloses VIP-Onboarding für jeden Kunden inklusive.

Emma Lundemma.lund@example.comHallo! Der Reißverschluss klemmt.Kann das repariert werden?Deine Reklamation ist genehmigt.Ein Ersatz ist unterwegs.ClaimlaneReklamation RMA-2208In PrüfungGarantieBestellung#10247Erstellt2026-03-12Garantie bis2027-03-12Aria dressS · T1283Reißverschluss defekt249Nova teeXS/S · T1254Naht aufgegangen179LösungErsatz

Helpdesk für Claimlane

Helpdesk und Reklamationsverwaltung in einem System.

Wenn ein Kunde wegen einer Reklamation oder eines Garantiefalls schreibt, holt Herodesk seine Claimlane-Vorgänge automatisch per E-Mail herein. Status, Produkte, Grund und gewünschte Lösung stehen alle direkt neben der Konversation.

Alles an einem Ort.
Direkt neben der Nachricht deines Kunden steht jede Reklamation und Retoure mit Status, RMA-Nummer, Typ, Reklamationsstufe, Produkten, Gründen und Kundendaten.
Antworte Kunden schneller.
Mit der Reklamation direkt vor dir gibst du eine klare, präzise Antwort, ohne in einem anderen Tab nachzuschlagen, so werden Vorgänge schneller gelöst.
Schluss mit dem Fensterwechsel.
Dein Support-Team prüft Reklamationen in Herodesk, statt für jeden Vorgang zu Claimlane zu wechseln.
ClaimlaneReklamation RMA-2208In PrüfungGarantieBestellung#10247Erstellt2026-03-12Garantie bis2027-03-12Reklamierte ArtikelAria dressS · T1283Reißverschluss defekt249Nova teeXS/S · T1254Naht aufgegangen179LösungErsatzStufenGenehmigt14:52In Prüfung09:31Fotos eingegangen09:30Reklamation erstellt08:12FalldetailsVersandBringPaketnr.1Z9X4A72B910

Reklamations-Aktionen

Reklamationen bearbeiten, ohne die Konversation zu verlassen.

Halte jede Reklamation direkt aus der Herodesk-Seitenleiste in Bewegung.

Reklamationen durch ihre Stufen bewegen.
Aktualisiere die Stufe einer Reklamation in Claimlane und füge eine interne Notiz hinzu, direkt aus der Konversation.
Direkt in Claimlane springen.
Öffne jede Reklamation mit einem Klick in Claimlane, wenn du den vollständigen Datensatz brauchst.
Reklamation RMA-2208In PrüfungBestellung#10247Erstellt2026-03-12Gewünschte LösungErsatzVersandBringAktionenReklamationen durch ihreStufen bewegenSchnellzugriffIn Claimlane öffnenReklamationen durch ihre Stufen bewegenFallReklamation RMA-2208 · #10247StufeEingegangenIn PrüfungGenehmigtKunden benachrichtigenAbbrechenBestätigen

KI-Agenten

Das kann der KI-Agent mit Claimlane

Der KI-Agent kann die Retouren und RMA-Fälle eines Kontakts selbst aufrufen, sodass Antworten zu einer Retoure Sekunden dauern.

  • Retouren und RMA-Fälle nachschlagen
So spart KI Zeit und hilft Kunden beim Kauf

Ich möchte die Jacke zurückgeben, sie passt nicht.

  1. Retouren und RMA-Fälle nachschlagen

Ich habe deinen Retourenfall #4821 gefunden: er ist genehmigt und das Etikett wurde an deine E-Mail gesendet.

Retoure #4821 gefunden

Funktionen

Alles, was die Claimlane-Integration umfasst

In wenigen Minuten mit deinem Claimlane-API-Key und deiner Organisations-ID verbunden.

Automatische Reklamationssuche
Die Reklamationen und Retouren eines Kunden werden automatisch anhand seiner E-Mail-Adresse aus Claimlane geladen.
Reklamationsstatus & Stufe
Sieh, wo jeder Vorgang steht, inklusive seiner Reklamationsstufe in Claimlane.
RMA-Nummer & Bestellreferenz
Die RMA-Nummer und die ursprüngliche Bestellreferenz zu jedem Vorgang.
Reklamationstyp
Ob der Vorgang eine Retoure, Reklamation oder ein Garantiefall ist.
Detaillierte Produkte
Jedes Produkt der Reklamation mit Bild, SKU, Menge, Preis, Grund, EAN und Positions-ID.
Zusteller & Paketnummer
Der Zusteller und die Paket- oder Sendungsnummer zum Vorgang.
Kunden- & Lieferdaten
Name, E-Mail, Telefon und die vollständige Adresse, direkt aus Claimlane.
Verknüpfter B2B-Vorgang
Sieh einen etwaigen verknüpften B2B-Vorgang neben dem Endkunden-Vorgang.
In Claimlane öffnen
Jede Reklamation verlinkt zurück zu Claimlane für den vollständigen Datensatz.

Geben Sie Ihrem Team Zeit zurück

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase mit kostenlosem VIP-Onboarding. Treffen Sie einen Produktspezialisten online und erhalten Sie persönliche Hilfe, bis alles zu Ihrer Zufriedenheit läuft.

Ken Primby

Ken Primby

CEO · Pluspige

Von einem Herodesk-Kunden

4–6

Stunden beim Aufräumen nach Live-Verkäufen gespart

“Herodesk hat alle Kanäle gebündelt, uns mehrere Stunden manuelles Aufräumen nach unseren Live-Verkäufen erspart und dem Team einen klaren Überblick verschafft.”

Kundengeschichte lesen