Centralt styrede e-mailsignaturer

Alle planer lader allerede hver medarbejder sætte sin egen e-mailsignatur, og det bliver ved. Men når alle bygger deres egen, driver branding, formatering og juridiske footere fra hinanden (logoer og links, der ikke passer sammen, i det samme team), og der er ingen måde at opdatere dem alle på én gang. Til det vil du have ét sted at styre det hele.

Central styring af e-mailsignaturer er nu tilgængelig i Herodesk.

Én signaturstandard, sat per indbakke

En admin sætter centrale signaturer per indbakke for hele teamet i stedet for at lade hver enkelt bygge sin egen. Det er organisationens modstykke til de personlige signaturer per bruger, som alle planer allerede indeholder: den samme idé, styret centralt, så hvert svar fra en indbakke ser ens ud og forbliver on-brand.

Flettefelter, betingede blokke og et preview, før den går live

Signaturer understøtter flettefelter (bruger, kontakt, indbakke, samtale og organisationsdetaljer), så én skabelon fylder sig selv ud for alle. Betingede blokke lader en signatur vise forskelligt indhold afhængigt af konteksten, og et live-preview plus en testafsendelse lader dig se præcis, hvad en kunde får, før du slår den til.

Slå den til for alle og fra igen, urørt

Slå central styring til, og den gælder for al udgående e-mail, personlige signaturer låses, og den kan valgfrit også erstatte AI-agentens signatur. Skifter du mening og slår den fra, kommer alles personlige signaturer tilbage præcis, som de var: det er fuldt reversibelt, så det er trygt at prøve.

Hvor finder du det

Central styring af e-mailsignaturer er en del af Got Your Back-udgivelsen. En admin styrer det i indstillingerne; de personlige signaturer per bruger bliver i hver medarbejders egen profil.

Central signaturstyring er tilgængelig på Herodesk Pro; personlige signaturer per bruger er stadig med på alle planer, også Free. Læs mere på funktionssiden om signaturstyring.