Telefonie vereinheitlicht in Herodesk

Alles an einem Ort

Wenn ein Kunde anruft, wählt Herodesk automatisch die Telefonnummer und zeigt die Historie des Kunden direkt im Gespräch an. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf frühere Anfragen, Notizen und offene Fälle – direkt während des Anrufs.

Kunden- und Bestelldaten über Widgets

Wenn Sie eine Konversation in Herodesk als Ergebnis eines Anrufs öffnen, öffnet Herodesk auch Ihre verbundenen Widgets. Das heißt, wenn Sie z.B. Shopify, ERP oder andere Systeme verbunden haben, können Sie Kundendaten von dort – wie z.B. Kundenbestellungen und Auftragshistorie – direkt in der Konversation sehen.

Automatische Suche nach Kunden

Eingehende Anrufe werden automatisch mit bestehenden Kontakten in Herodesk abgeglichen.

So erhält Ihr Team den vollen Kontext, noch bevor das Gespräch beginnt.

Click-to-call

Rufen Sie direkt von Herodesk aus an – mit einem Klick auf eine Telefonnummer.

Perfekt für die Nachverfolgung von Fällen, schnelle Lösungen und proaktiven Kundenservice.

Telefonie als Kanal

Flexfone-Anrufe werden in Herodesk auf dieselbe Weise angezeigt wie E-Mails, Chats und soziale Medien. So erhalten Sie einen einzigen Überblick über die gesamte Kundenkommunikation – unabhängig vom Kanal.

Flexfone

Helpdesk mit integrierter Telefonie

Unsere Flexfone-Integration wurde für Teams entwickelt, die effizienter mit dem Kundenservice arbeiten möchten. Die Zusammenführung von Telefonie und schriftlichem Dialog in Herodesk spart Ihrem Team Zeit, vermeidet Wiederholungen und sorgt für ein kohärenteres Kundenerlebnis.

Pop-up bei Anruf

Wenn ein Kunde anruft, erscheint in Herodesk ein Popup-Fenster mit direktem Zugriff auf seine Anrufe und Daten.

Anrufprotokoll und Verlauf

Die Anrufe werden Teil der Kundenhistorie, so dass das gesamte Team jederzeit sehen kann, was zuvor besprochen wurde.

Besserer Überblick - besserer Service

Wenn die Telefonie kein separates System ist, sondern Teil Ihres Helpdesks, wird der Kundenservice schneller und persönlicher.

Wir helfen Ihnen auf die Sprünge

Wechseln Sie zu Herodesk

Wenn Sie bereits für ein anderes Helpdesk-Abonnement bezahlt haben, erhalten Sie Herodesk Plus kostenlos, bis das andere Abonnement ausläuft. Erstellen Sie noch heute Ihr Konto und kontaktieren Sie uns, um das kostenlose Abonnement zu beantragen.

Fragen

Haben Sie Fragen zu unseren Integrationen?

Wir haben einen Leitfaden erstellt, der Ihnen die ersten Schritte mit unseren Integrationen erleichtert. Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Herodesk ist eine moderne Helpdesk-Lösung, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, den Kundensupport effizient und professionell zu gestalten.

Sie können mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen. Legen Sie hier ein Konto an: https://app.herodesk.io/signup und folgen Sie unserem Einführungsleitfaden, um loszulegen.

Herodesk unterstützt Dänisch, Englisch, Schwedisch und Norwegisch. Es werden laufend weitere Sprachen hinzugefügt. Unsere KI-Übersetzung kann jedoch alle eingehenden und ausgehenden Nachrichten in und aus jeder Sprache übersetzen.

Nein, das tun wir nicht. Herodesk ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, und unser Produkt- und Abrechnungsmodell ist dementsprechend ausgelegt. Davon abgesehen ist jeder herzlich willkommen, Herodesk zu nutzen. Wir bieten jedoch keine Unternehmenslösungen, individuelle Pläne oder Service Level Agreements an. Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen, die für alle unsere Kunden gelten, finden Sie hier: Bedingungen

Ja! Senden Sie uns Ihre letzte Rechnung des anderen Anbieters. Wir geben Ihnen Herodesk Plus kostenlos für den Zeitraum, den Sie bereits bei dem anderen Anbieter vorausbezahlt haben. Danach zahlen Sie für Herodesk nach unseren regulären Preisen und Bedingungen.

Herodesk wird in der EU (Deutschland) gehostet und ist zu 100% GDPR-konform.

Herodesk wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, insbesondere für Webshops und Online-Unternehmen, die ein benutzerfreundliches Kundenservice-Tool ohne Komplexität oder Kosten auf Unternehmensebene wünschen.

Im Gegensatz zu größeren und den meisten anderen Tools ist Herodesk super einfach, leichtgewichtig, schnell einzurichten, erschwinglich und mit Blick auf den lokalen Support entwickelt. Wir konzentrieren uns darauf, den Kundenservice einfach zu gestalten und bieten gleichzeitig fortschrittliche Funktionen wie Automatisierung, Integrationen und KI.

Nein, Herodesk ist für technisch nicht versierte Benutzer konzipiert. Alles wird in unserem einfachen Kontrollzentrum eingerichtet.

Für benutzerdefinierte Integrationen können Entwickler unsere API und Webhooks verwenden.

Und wir sind für Sie da, wenn Sie Hilfe brauchen, denn der kostenlose Support ist in allen Tarifen enthalten.

Ein KI-Agent ist ein autonomer Agent in Herodesk, der auf der Grundlage Ihrer Geschäftsdaten trainiert wurde und der in der Lage ist, Antwortvorschläge auf die E-Mails Ihrer Kunden zu schreiben oder in Ihrem Live-Chat als KI-Chat-Bot auf Ihrer Website/Webshop eingesetzt zu werden. Sie werden so konfiguriert, dass sie zur Marke und zum Tonfall Ihres Unternehmens passen.

KI-Agenten werden pro Lösung in Rechnung gestellt. Eine Lösung ist entweder eine vorgeschlagene Antwort oder eine abgeschlossene Chatbot-Konversation. Wenn der Kunde darum bittet, an einen Menschen weitergeleitet zu werden, oder wenn der Chatbot die Frage des Kunden nicht beantworten kann, handelt es sich nicht um eine Lösung und wird daher nicht in Rechnung gestellt. Wir glauben, dass dies fair ist, da Sie nur für die Fälle zahlen, in denen der KI-Agent wertvoll ist und die Fragen der Kunden löst.

Erstellen Sie zunächst einen Live-Chat-Kanal und fügen Sie ihn zu Ihrer Website hinzu. Erstellen Sie dann einen KI-Agenten in Herodesk und setzen Sie ihn in Ihrem Live-Chat ein. Der KI-Agent wird dann als KI-Chat-Bot auf Ihrer Website arbeiten.

Sie können jederzeit über Ihr Kontrollzentrum zwischen unseren Tarifen wechseln. Upgrades werden sofort wirksam, während Downgrades bei der nächsten Erneuerung durchgeführt werden.

Ja. Unser Herodesk Free-Tarif unterliegt einigen Einschränkungen (siehe oben), aber solange Sie innerhalb dieser Einschränkungen arbeiten können, ist er tatsächlich kostenlos. Wenn Sie auf Herodesk Plus upgraden müssen, wird Ihr bestehendes Konto aktualisiert, und alle Konversationen, Kontakte, Einstellungen usw. bleiben erhalten.

Sie können Ihr Konto jederzeit über das Kontrollzentrum kündigen. Es fallen keine Stornierungsgebühren an. Angenommen, Sie kündigen Ihr Konto in der Mitte eines Abrechnungszyklus. In diesem Fall wird es bis zum Ende des Abrechnungszyklus weiter funktionieren. Zu diesem Zeitpunkt haben wir die automatische Erneuerung deaktiviert. Das Konto wird deaktiviert und später gelöscht, wenn Sie nichts weiter unternehmen.

In der Regel bieten wir keine Rückerstattungen an. Da wir uns jedoch bemühen, fair zu sein, gibt es Ausnahmen, die in Abschnitt 4 unserer Bedingungen aufgeführt sind. Zum Beispiel, wenn Sie vergessen haben, Ihr Konto kurz vor der Erneuerung zu kündigen. Sie finden sie hier: Bedingungen

Wir akzeptieren nur Online-Zahlungen mit Kreditkarten. Wir akzeptieren alle VISA- und Master Card-Kreditkarten.

Ja, Sie können Ihre Abrechnungshäufigkeit in Ihrem Kontrollzentrum ändern. Alle Änderungen werden ab der nächsten Erneuerung Ihres Abonnements übernommen.

Jeder erhält automatisch einen Rabatt von 20%, wenn er sich für einen jährlichen Zahlungsplan entscheidet, anstatt Monat für Monat zu zahlen. Non-Profit-Organisationen, Lehrkräfte oder Studenten können ein Konto einrichten und sich mit uns in Verbindung setzen. Sie erhalten dann einen zusätzlichen Rabatt von 25%.

Nein, leider nicht. Alle Benutzer in Ihrem Herodesk haben den gleichen Tarif. Viele der Funktionen, wie z.B. die KI-Regeln, funktionieren bei allen Unterhaltungen, unabhängig davon, welcher Benutzer sie bearbeitet. Deshalb müssen sie alle auf demselben Plan sein.

Herodesk lässt sich mit vielen verschiedenen Support-Kanälen, Webshop-Plattformen, ERP/CRM-Systemen usw. integrieren. Die vollständige Liste der Integrationen können Sie hier einsehen.

Nein. Die Funktionen sind an die vorhandenen Tarife gebunden. Wenn Sie etwas aus einem größeren Plan benötigen, müssen Sie ein Upgrade auf diesen Plan durchführen.

Ja, Herodesk enthält ein anpassbares Live-Chat-Widget, das Sie auf Ihrer Website installieren können.

Sie können dies mit unseren KI-Agenten kombinieren und sie in Ihrem Live-Chat einsetzen, um auch auf Ihrer Website einen KI-Chat-Bot zu haben.

Ja, wir haben eine umfangreiche Bibliothek mit Video-Tutorials und Dokumentationen zu allen Funktionen. Die vollständige Dokumentation finden Sie hier: https: //help.herodesk.io/en

Alle unsere Kunden haben kostenlosen und unbegrenzten Zugang zu unserem Support-Team. Schreiben Sie eine E-Mail an support@herodesk.com und unser Team meldet sich im Handumdrehen bei Ihnen. Herodesk Plus-Kunden wird bei Bedarf 1:1-Videosupport angeboten.

Senden Sie eine E-Mail an support@herodesk.com und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Wir bieten keinen telefonischen Support, aber wir antworten umgehend auf E-Mails.

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